Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Website https://schule-am-teute.de und der dort bereitgestellten schulischen Online-Angebote der Grundschule am Teutoburger Platz.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Kontaktdaten, Benutzerkonten, technische Zugriffsdaten, IP-Adressen, Nachrichteninhalte und Angaben, die im Rahmen schulischer Organisation übermittelt werden.

1. Verantwortlicher

Grundschule am Teutoburger Platz
Templiner Str. 1
10119 Berlin

Schulleitung: Katrin Kosmata
E-Mail: schulleitung@schule-am-teute.de
Telefon: 030 4435805-0

2. Datenschutzbeauftragte oder Datenschutzbeauftragter

Regionaler Datenschutzbeauftragter für die Pankower Schulen:

Bert Müller | Regionale Schulaufsicht Pankow
Tino-Schwierzina-Straße 32 (3. Etage), 13089 Berlin
E-Mail: bert.mueller@senbjf.berlin.de
Telefon: 030 90249-1020

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Website dient der Bereitstellung schulischer Informationen, der Kommunikation zwischen Schule, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie weiteren berechtigten Personen und der Organisation schulischer Abläufe.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit sie für die Wahrnehmung schulischer Aufgaben erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den schulrechtlichen Vorschriften des Landes Berlin, insbesondere dem Schulgesetz Berlin und den einschlägigen Verordnungen zum Einsatz digitaler schulischer Systeme.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Nutzerinnen und Nutzer freiwillig Angaben machen oder in optionale Dienste einwilligen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit technische Daten zur Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsvermeidung verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Online-Angebots.

4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert werden kann und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über erfolgreichen oder fehlgeschlagenen Abruf,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt,
• anfragender Internetanbieter.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, Fehler zu analysieren, Angriffe zu erkennen und die Sicherheit des Systems zu gewährleisten. Logfile-Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist. Soweit keine längere Aufbewahrung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist, werden Logfiles spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

5. Hosting und Auftragsverarbeitung

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur

Die Website wird auf Serverinfrastruktur in Deutschland bei der IONOS SE betrieben.
Weiterführende Informationen dazu finden Sie direkt auf der Unternehmenswebsite von IONOS unter: https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen des technischen Betriebs der Website, der Speicherung der Website-Daten, der Auslieferung von Inhalten und der Absicherung der Serverinfrastruktur. Nach den vorliegenden Angaben werden die Website-Daten in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

6. Technische Grundlage der Website

Die Website basiert auf dem Content-Management-System Drupal. Drupal stellt Funktionen zur Anzeige öffentlicher Inhalte, zur Benutzeranmeldung, zur Formularverarbeitung, zur Rechteverwaltung und zur schulischen Kommunikation bereit.

Für angemeldete Nutzerinnen und Nutzer werden Benutzerkonten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Zugangsdaten, E-Mail-Adresse, Rollen und Berechtigungen, Zugehörigkeiten zu Klassen oder Gruppen, schulorganisatorische Inhalte sowie Angaben, die im geschützten Bereich eingegeben oder übermittelt werden.

7. Benutzerkonten und geschützter Bereich

Bestimmte Bereiche der Website sind nur nach Anmeldung zugänglich. Benutzerkonten dienen dazu, schulische Informationen zielgerichtet bereitzustellen, Nachrichten und Rückmeldungen zu ermöglichen, Formulare zuordnen zu können und berechtigten Personen Zugriff auf klassen- oder schulbezogene Inhalte zu geben.

Bei der Nutzung eines Benutzerkontos können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse,
• Benutzername oder interne Benutzer-ID,
• Rollen, Berechtigungen und Gruppenzuordnungen,
• Zuordnung zu Schülerinnen, Schülern, Klassen oder schulischen Bereichen,
• technische Anmelde- und Sitzungsdaten,
• vom Nutzer eingegebene Inhalte, Rückmeldungen, Anmeldungen oder Nachrichten.

Die Verarbeitung erfolgt zur schulischen Organisation und Kommunikation. Benutzer- und zugehörige Schüler- und Klassendaten werden gelöscht, sobald sie für den schulischen Zweck nicht mehr erforderlich sind. In der Regel erfolgt dies spätestens, wenn das betreffende Kind die Schule verlassen hat und keine gesetzlichen oder organisatorisch erforderlichen Aufbewahrungsgründe mehr bestehen.

8. Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie mit der Schule Kontakt aufnehmen. Dabei werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:

• Betreff oder ausgewählte Kontaktkategorie,
• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Nachrichtentext,
• optional hochgeladene Datei, soweit das Formular dies zulässt,
• technische Daten zur Formularübermittlung.

Die Angaben werden verarbeitet, um Ihre Anfrage entgegenzunehmen, intern an die zuständige Stelle weiterzuleiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Anfrage schulische Aufgaben betrifft. Soweit eine Anfrage auf eine freiwillige Kontaktaufnahme außerhalb einer gesetzlichen Pflicht gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur solche Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Besonders vertrauliche Informationen sollten, wenn möglich, nicht unverschlüsselt über ein Webformular oder per E-Mail übermittelt werden.

9. Schutz vor Missbrauch: ALTCHA CAPTCHA

Das Kontaktformular verwendet ein CAPTCHA-Verfahren auf Basis von ALTCHA, um automatisierte oder missbräuchliche Formularübermittlungen zu erschweren. Dabei werden technische Prüfdaten verarbeitet, die zur Unterscheidung zwischen regulärer Nutzung und automatisierten Zugriffen erforderlich sind.

Die Verarbeitung dient der Sicherheit der Website und der Verhinderung von Spam und Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die sichere Bereitstellung der schulischen Online-Kommunikation betroffen ist, und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es wird hierfür kein Google reCAPTCHA eingesetzt.

10. E-Mail-Versand und schulische Benachrichtigungen

Die Website kann E-Mails versenden, zum Beispiel zur Bestätigung von Benutzerkonten, zur Passwortzurücksetzung, zur Kontaktformularbearbeitung oder für schulische Benachrichtigungen im geschützten Bereich.

Für den Versand schulischer E-Mail-Benachrichtigungen nutzen wir den Dienst Brevo. Dabei können insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Nachrichteninhalt sowie technische Versand- und Zustelldaten verarbeitet werden. Brevo verarbeitet diese Daten als Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags und nach Weisung der Schule.

Brevo stellt technische und organisatorische Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO, zur Zugriffsbeschränkung sowie zur Gewährleistung der Datensicherheit bereit. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit der Versand der Erfüllung schulischer Kommunikationsaufgaben dient. Soweit der Versand auf einer freiwilligen Anmeldung oder einer ausdrücklich angeforderten Mitteilung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Brevo GmbH
Köpenicker Str. 126
10179 Berlin

Brevo GmbH nutzt Serverinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union.
Weiterführende Informationen dazu finden Sie direkt auf der Unternehmenswebsite von Brevo unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy

11. Cookies und lokale Speicherung

Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder, bei optionalen Diensten, erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt werden.

Technisch erforderliche Cookies werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:

• Aufrechterhaltung einer Sitzung nach der Anmeldung,
• Absicherung von Formularen und Anmeldevorgängen,
• Speicherung der Cookie- und Diensteinstellungen,
• Bereitstellung der Grundfunktionen der Website.

Die Speicherung technisch erforderlicher Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG, soweit sie unbedingt erforderlich ist, um den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO und, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht erforderliche Dienste werden nur geladen, wenn Sie über die Cookie- und Diensteinstellungen eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

12. Cookie- und Diensteverwaltung mit Klaro

Zur Verwaltung von Einwilligungen wird der Cookie-Consent-Manager Klaro eingesetzt. Klaro speichert Ihre Auswahl in einem technisch erforderlichen Cookie. Ohne diese Speicherung könnte die Website Ihre Entscheidung nicht berücksichtigen.

Die Einwilligungseinstellung wird nach aktueller Konfiguration für bis zu 180 Tage gespeichert. Sie können Ihre Entscheidung über die Cookie- und Diensteinstellungen der Website ändern oder widerrufen.

13. Übersetzungsfunktion mit GTranslate

Die Website kann eine Übersetzungsfunktion über GTranslate bereitstellen. Dieser Dienst wird verwendet, um Inhalte der Website in andere Sprachen übersetzen zu lassen und damit die Verständlichkeit für fremdsprachige Eltern und Nutzerinnen und Nutzer zu verbessern.

GTranslate ist ein optionaler Dienst. Er wird erst geladen, wenn Sie dem Dienst über die Cookie- und Diensteverwaltung zustimmen. Beim Laden des Dienstes können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seite und Spracheinstellung an den Anbieter des Dienstes übermittelt werden. Je nach Anbieterstruktur kann dabei eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage für das Laden des Dienstes und die damit verbundene Verarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit eine Drittlandübermittlung ohne Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien erfolgt, beruht diese auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Externe Inhalte und Links

Die Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie das Online-Angebot der Grundschule am Teutoburger Platz. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Externe Inhalte wie Karten, Videos oder Analyse- und Marketingdienste werden nicht ohne Rechtsgrundlage geladen. Soweit solche Dienste auf der Website eingesetzt werden, werden sie über die Cookie- und Diensteverwaltung angezeigt und grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert, sofern sie nicht technisch erforderlich sind.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Stellen weitergegeben, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Empfänger können insbesondere sein:

• berechtigte Beschäftigte der Schule,
• berechtigte pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,
• berechtigte Eltern oder schulische Gruppenmitglieder, soweit dies für konkrete schulische Funktionen erforderlich ist,
• technische Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung,
• E-Mail- und Hostingdienstleister,
• öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Pflicht zur Übermittlung besteht.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu Werbe- oder Vermarktungszwecken findet nicht statt.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für einzelne Datenarten gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach 7 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
• Kontaktformularangaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine schulischen oder rechtlichen Aufbewahrungsgründe entgegenstehen.
• Benutzerkonten und zugehörige schulische Zuordnungen werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt, insbesondere nach dem Ausscheiden aus der Schule, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
• Einwilligungseinstellungen für Cookies und optionale Dienste werden nach aktueller Konfiguration bis zu 180 Tage gespeichert.

17. Sicherheit der Verarbeitung

Die Schule und ihre technischen Dienstleister treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung und unbefugte Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Berechtigungen, Transportverschlüsselung, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge und die Beschränkung der Verarbeitung auf die erforderlichen Zwecke.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann trotz üblicher Schutzmaßnahmen keine vollständige Vertraulichkeit garantiert werden. Für besonders vertrauliche Informationen sollte ein sicherer Kommunikationsweg oder der Postweg genutzt werden.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO, soweit die Voraussetzungen vorliegen,
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die Schule oder an die zuständige Datenschutzbeauftragte beziehungsweise den zuständigen Datenschutzbeauftragten wenden.

19. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: https://www.datenschutz-berlin.de

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Rahmenbedingungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf der Website veröffentlicht.

Stand: August 2026